情况之一者，不得担任社团负责人、联络员或财务人员；
  （1）有一门或一门以上功课不及格者；
  （2）受到警告或警告以上处分者；
  （3）曾因违反有关规定，被社团挂靠单位或团委撤职的社团负责人或主要成员；
  （4）曾因违反有关规定被宣布解散的社团的原负责人或主要成员；
  （5）有其它违反校纪行为者。
  5、社团负责人、联络员、财务人员必须权责分明，不得同时兼任。
  6、指导老师的聘请
  （1）指导老师须为我校注册的正式教师，校外人员、学生、客座教授、访问学者、退休教师不得担任。
  （2）聘请教师作为社团指导老师须经教师本人同意。
  （3）社团在聘请指导老师时，须向社团文体部上交其指导老师个人简历，个人简历应由该社团挂靠单位以及该负责人所在院系团委签署意见并加盖公章，经社团文体部批准并登记后，方可聘请为指导老师。
  （4）指导老师一经确认后，不得随意更改，如有特殊情况，须向社团文体部提交书面解释，经批准后方可变动。
  七、学生社团刊物管理规定
  1、为加强对学生社团刊物的指导和管理，使社团刊物更好地为社团的建设和发展服务，特制定本规定。
  2、本规定中所指学生社团刊物，是指有固定的名称、版本，有顺序编号，定期或不定期出版的，用于学生社团内部指导工作、对外宣传活动、交流经验、交换信息的非正式出版的报纸和期刊。
  3、社团刊物由校团委社团文体部和宣传部进行统一管理，实行注册登记制度，社团刊物经社团文体部审批同意后，分别在社团文体部和宣传部注册登记。
  4、学生社团创办刊物必须符合下列条件：
  （1）有明确的、积极的为社团建设和发展服务的宗旨；
  （2）有确定的主办单位和明确的内容范围及编辑方针；
  （3）有确定的在校内工作的指导老师，并可根据需要适当配以顾问；
  （4）有健全的编辑部，有一名全面负责的主编，主编及其它编辑部成员必须是社团内部 的正式成员；
  （5）有必需的资金，能够解决刊物编印过程中的各种费用；
  （6）刊物内容健康积极，符合各项国家法规、学校管理条例和其它有关规定。
  5、学生社团创办刊物，应在符合如上条件的情况下，由学生社团负责人向团委社团文体部提交申请及经费预算报告，申请上应写清刊物的名称、宗旨、主办单位、主编、指导老师的推荐意见、资金来源、发行范围及方式、联系办法等。经团委主管书记批准后， 由社团文体部向该社团颁发社团刊物准印号，并在社团文体部和宣传部注册登记。此后，社团方可开始征稿、筹集经费等有关出版刊物的准备工作。
  6、学生社团编辑每期刊物应印制样刊一份，上有刊物主编、指导老师的书面意见，交社团文体部审阅，经团委主管书记审批同意后，方可正式出版。
  7、学生社团出版刊物必须遵守下列规定：
  （1）不得刊载违反国家法律法规、学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容；
  （2）学生社团刊物的发行不能超出所申报的发行范围，不得以任何形式出租、出售、征订；
  （3）学生社团刊物出版时必须印有准印号、主办单位、出版日期、主编姓名、指导老师姓名及承印单位，并送交五份到团委社团文体部存档；
  （4）学生社团刊物因接受赞助而需为赞助单位做宣传时，仅限于出现赞助单位及其主要产品的名称，禁止为其提供任何形式的广告服务；
  （5）学生社团刊物仅限于校内宣传和交流，不得在校外公开陈列买卖，如需要与校外单位或个人交流的，须经社团文体部同意。
  （6）学生社团刊物不得随意出版增刊、合刊，如确有必要出版增刊、合刊，须预先报社团文体部审批同意，增刊、合刊出版的报请方式，有关规定均与原刊物相同；
  （7）已经登记后的学生社团刊物其名称、主办单位、主要负责人、资金来源、发行范围及方式、联系方法中如有变动，需及时重新到社团文体部登记后，方可按改动后信息出版刊物。
  8、学生社团刊物主办单位如需与其它单位联合出版刊物，须符合本规定第4条所列各项条件，按本规定第5条办理报批手续，申请上要写明所有主办单位的名称及各自的主要负责人。
  9、学生社团刊物违反本规定第7条中所列各项的，视情节轻重给予相应处分：
  （1）违反第（1）项规定的，视情节轻重予以没收刊物，责令停刊整顿直至取缔的处罚，并对主要责任人员给予必要的批评教育。
  （2）违反第（5）项规定的，没收其刊物并责令其限期改正；情节严重的，责令停刊整顿。
  （3）违反第（2）、（3）、（4）、（7）项规定的，没收其刊物，责令其限期改正。
  （4）违反第（6）项的，没收其已出版的增刊或合刊。
  10、社团刊物所登文章由作者或编者自负责任。
  11、社团刊物需要公开发行的，须经校团委报请有关部门审批。
  八、学生社团网络管理规定
  为加强对社团网站（主页）和BBS版面的管理，维护校园网络安全，特制定如下规定：
  1、社团建立网站（主页）须向社团文体部提交申请报告并附该网站（主页）的样本打印稿一份，由社团文体部长审核后，上报主管书记审批，批准方可发送到网络上。
  2、社团网站（主页）必须符合以下条件：
  （1）不得发布违反国家法律法规、学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容；
  （2）不得以“北大团委”或其它虚伪不实的方式发布信息，或因表述不明使人误认为与学校正式机构有关。
  （3）不得将侵犯他人的专利、商标、著作权、以及商业秘密等其它专属权利的内容加以上载、张贴，或以发送电子邮件等其它方式传送。
  （4）不得将有关干扰、破坏或限制任何计算机软件、硬件或通讯设备功能的软件病毒，或其它计算机代码、档案和程序等资料，加以上载、张贴，或以发送电子邮件等其它方式传送。
  （5）学生社团对经由社团网站（主页）上载、张贴、发送电子邮件或传送的内容负全部责任。
  3、社团在北大未名及其它BBS申请版面后，须向社团文体部上报该版所在位置、版主及版务联系方式。版主及版务变更时，须到社团文体部进行登记。
  4、社团BBS版面必须符合以下条件：
  （1）社团版面以活跃校园文化、促进社团发展、加强社团内部交流为原则。
  （2）不得开设违反社会公德的版面。
  （3）不得违反国家的法律法规、学校管理条例有关规定。
  （4）社团版面版主和版务均有义务删除在该版上发表的与国家政策、法律法规、学校管理条例相悖的文章。
  （5）社团负责人需对bbs的内容负直接责任，同时，负有说明学校相关各项活动或相关管理条例的义务。
  九、学生社团项目化管理制度
  加强校团委对各学生社团工作的支持和帮助，全面推动学生活动的开展，促进学生社团开展活动的积极性和创造性，特制定本制度：
  1、项目化管理制度是校团委社团文体部对学生社团加强扶持和帮助的一项规定，主要为经费上的支持。各学生社团可针对自己较为成熟的活动，但因经费问题难以开展的，向校团委社团文体部提出申请项目支持，经审批后进行专项拨款。
  2、社团申请专项拨款须经以下程序：
  （1）社团负责人在活动举办两周之前须上报书面申请材料（包括活动计划书和活动预算书），并填写《北京大学团委社团文体部项目化管理登记表》，内容务必详实。
  （2）由社团文体部长对该活动的可行性进行审核，并在《北京大学团委社团文体部项目化管理登记表》上签署意见，上报主管书记批准。
  （3）主管书记签字批准后，由社团文体部进行登记，此后社团即可在批准额度内先行垫付活动经费。
  （4）活动结束后，社团需向社团文体部上交活动总结和活动决算，理清账目，凭发票进行报账领款。发票必须符合学校财务部门相关规定。
  3、各学生社团应严格按照本办法要求的标准和程序予以申报，申报的经费应完全按照申报计划的内容使用，所申报的活动应有实际效果，对促进北大校园文化的繁荣以及学生社团的建设都有积极的作用。校团委社团文体部将对社团申报活动的开展情况实施监督检查，对于达不到预期效果的活动将减少或取消对项目支持的额度。
  十、学生社团财务管理规定
  1、学生社团为非盈利性组织，不能以任何理由、任何形式进行盈利性活动。
  2、学生社团自成立时起即应建立财务收支帐目，并由专门人员负责。
  3、社团负责人不能兼任财务人员，不能干涉财务人员的工作。财务人员须在社团中兼任副社长（副会长）或相当职务。
  4、学生社团的活动经费大部分需自行筹集，对于大型活动，校团委对该活动可予适当的物质或经费支持。（参见《九、学生社团项目化管理制度》）。学生社团可寻求学校其它部门的经费支持，在报校团委批准后，亦可接受社会赞助。学生社团的经费只能用于
  内部管理和活动组织上。
  5、社团财务人员应履行以下职责：
  （1）将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证。
  （2）定期向学生社团成员汇报财务状况，并接受社团成员监督。
  （3）在学生社团主要干部换届时，负责做好财务交接工作。
  6、社团文体部将对各学生社团财务状况进行不定期检查。对未严格遵守上述规定的社团，社团文体部将予以通报批评并限制其活动；情节严重者，将停止其活动直至撤销该社团，并对相关责任人按照学校相关规定严肃处理。
  7、社团财产为学生社团集体所有，任何成员不得擅自处理；学生社团终止时，其财产归属由校团委负责处理。
  十一、学生社团定期交流、培训、签到制度
  1、社团文体部每学期召集1-2次由全体社团负责人参加的社团大会，必要时临时安排大会。
  2、社团大会向社团负责人通报学校整体工作情况，提出对社团的工作和活动开展要求，听取社团意见，研究社团工作中存在的问题，并视情况安排先进社团介绍经验。
  3、团委主管书记和社团文体部主要负责人到会，视情况邀请学校有关领导参加。
  4、社团负责人不定期分组召开交流会，由各社团负责人汇报近期工作和活动情况，交流社团工作的经验。社团负责人因故不能参加交流会，必须安排本社团其它主要成员参加会议。
  5、社团文体部安排专人主持交流会，负责记录，整理各社团的情况，并及时通报社团文体部有关情况。
  6、社团文体部不定期组织社团骨干成员培训，由各社团选派骨干成员参加，无故不得缺席。社团负责人有义务协助社团文体部做好培训工作，促进社团工作经验的交流和传递 。
  7、每个社团设立联络员一名。社团负责人不能兼任联络员，联络员须在社团中兼任副社长（副会长）或相当职务。每周各社团联络员应按规定时间到社团文体部签到或通过网络在社团文体部网页上签到，汇报社团近期工作和活动情况。联络员因故不能签到，则
  需在其它时间补签并说明原因。社团签到情况将作为社团评估的一项重要量化指标。
  8、社团文体部安排专人主持签到，负责记录、整理各社团的签到情况，并及时将结果通报社团文体部长。
  9、各社团和负责人无故不参加社团大会、社团交流会、社团骨干培训，联络员无故不签到的社团，社团文体部将予以批评教育并采取相应措施，情况严重者，停止该社团的活动资格，直至取缔该社团。
  十二、学生社团评优制度
  为了更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，提高社团活动的水平，带动社团的全面繁荣和发展，促进社团管理的规范化、制度化，校团委社团文体部在学生社团范围内定期进行社团及其负责人的评优表彰工作。
  （一）奖项类型及说明
  1、社团奖
  （1）品牌社团奖（3家）：每三年评选一次，为社团评比中的最高奖项，颁发给在校园文化生活中有杰出贡献，深入人心的社团。
  （2）十佳社团奖（10家）：每年度评选一次，颁发给在当年度中成绩显著、广受欢迎的社团。
  （3）单项奖：（各1家）
  ①最佳活动组织奖：每年度评选一次，颁给在当年度中组织活动新颖、有序、精彩的社团。
  ②最佳优秀刊物奖：每年度评选一次，颁给优秀的社团刊物。
  ③优秀管理制度奖：每年度评选一次，颁发给管理方法得当，社团凝聚力强，进而在该年度活动中有突出表现的社团。
  ④公共关系